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Unter
Buchungssatz ist die Darstellungsform der
Eintragung/Dokumentation eines
Geschäftsvorfalls in das
Journal
(Grundbuch) zu verstehen.
Der Buchungssatz
nennt zuerst das
Konto,
auf dem im SOLL zu buchen ist, und dann das Konto,
auf dem - als Gegenkonto - im HABEN gebucht wird.
Beide Konten werden durch das Wörtchen "an"
verbunden.
Als einfachen Buchungssatz
bezeichnet man jene Buchungsanweisung, bei der nur
ein Sollkonto und auch nur ein
Habenkonto angesprochen wird.
Als
zusammengesetzten Buchungssatz bezeichnet
man eine Buchungsanweisung, die auf der Sollseite
und/oder auf der Habenseite mehr als ein Konto (bzw.
Gegenkonto) anspricht.
Außer dem Buchungssatz
sind Buchungsdatum, Kurzbezeichnung und Nummer des
jeweiligen Belegs in das Journal einzutragen.
Bei der Bildung von Buchungssätzen für zu
buchende Geschäftsvorfälle ist besonders darauf zu
achten, ob der betreffende Sachverhalt
manuell oder unter Nutzung einer
Software IT-gestützt kontiert werden soll,
denn in der IT-gestützte Buchführung müssen
zusammengesetzte Buchungssätze in mehrere
DV-gerechte einfache Buchungssätze aufgelöst werden.
damit die direkte Kontierung der Wirkungen eines
Geschäftsvorfalls gesichert werden kann.
Weitere Erläuterungen:
Siehe auch:
Buchführung,
Buchung,
Buchungsregeln.
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