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Die Pareto-Analyse ist eine
Methode, die auf der Grundlage eines vorliegenden
statistischen Datenmaterials zu einem
Untersuchungsgebiet der Identifikation von
Schwerpunkten in diesem Untersuchungsfeld dient.
Die Pareto-Analyse basiert auf
dem Erfahrungssatz statischer Untersuchungen,
demzufolge 80 % aller Probleme auf
20 % möglicher Ursachen zurückzuführen
sind.
Gelingt es demzufolge, diese 20 %
an Ursachen herauszufinden, können 80 %
der Probleme bereinigt werden!
So besagt
eine Analyse der Verwendung der täglichen
Arbeitszeit bei Führungskräften, dass in 20
% der Zeit etwa 80 %
wichtige Aufgaben erledigt werden, während in den
restlichen 80 % der Zeit
bestenfalls 20 % wichtige Aufgaben
ausgeführt werden (siehe Grafik).
Man sollte sich daher - beispielsweise im
persönlichen
Zeitmanagement - nicht als Erstens auf leicht
erfüllbare, angenehme Aufgaben konzentrieren,
sondern mit Konsequenz und Selbstdisziplin die Zeit
nach der "80 : 20" - Regel
verwenden!
Dies bedeutet:
- Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit
zusammenstellen und Prioritäten setzen,
- die Zeitdauer für die Erledigung der
Aufgaben schätzen bzw. bemessen,
- Pufferzeiten für Unvorhergesehenes nach der
"60 : 40 " - Regel einplanen (60 % Zeit
verplanen, 40 % als Reserve belassen),
- Möglichkeiten der Delegation von Aufgaben
ausloten u. a.
Ein weitere wichtige Anwendung findet der
Pareto-Ansatz in der
ABC-Analyse sowie bei der Fehlersuche im Prozess
der
Qualitätssicherung. |
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