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Unter Zeitmanagement ist die
bewusste und zielgerichtete Steuerung der Verwendung
von Zeit zu verstehen. Die Zeit ist - wie wir
wissen - unsere kostbarste Ressource, denn
- Zeit lässt sich nicht zurückdrehen ("Wenn ich
könnte, würde ich heute vieles anders machen, aber
..."),
- Zeit lässt sich nicht speichern,
- Zeit lässt sich nicht vermehren
(aber - sächsisch gesprochen - so oder so "vermähren"),
- Zeit lässt sich nicht übertragen (auch nicht über
"Zeitkonten") und anderes mehr.
Zeitmanagement
ist immer eine persönliche und somit individuelle
Angelegenheit, und daher ist man nicht immer gut
beraten, anderen die Führung des eigenen
Terminkalenders zu überlassen!
Zeitmanagement
erfordert Selbstdisziplin und Selbstorganisation, im
beruflichen wie im privaten Leben! Denn: Wer nie
"NEIN" sagen kann oder wer die Erledigung von
Vorgängen lieber aufschiebt oder nicht auf
nachgeordnete Mitarbeiter delegieren kann oder wer
auch ansonsten keine große Ordnung am Arbeitsplatz
hält, braucht sich nicht zu wundern, wenn er mit
seinem Zeitmanagement nicht zu recht kommt und sich
darob Frust einstellt!
Die Verwendung der
verfügbaren Zeit kann durch verschiedene Faktoren
gestört (negativ beeinflusst) werden. Die Ursachen
für diese Störungen können bei der eigenen Person
liegen (man lässt sich leicht ablenken), aus dem
privaten Umfeld kommen, in der Arbeitsorganisation
begründet sein oder auch auf ein Nichtbeherrschen
von Zeitmanagementtechniken zurückgeführt werden.
Um eine effektive Zeitverwendung zu sichern,
müssen die Ursachen erkannt, in ihrer Wirkung
bewertet und letztlich beseitigt oder zumindest
gemindert werden.
Wer mit Selbstdisziplin und Selbstorganisation
ein persönliches Zeitmanagement gestalten will oder
kann, muss sich in dieser oder jener Form bestimmter
Arbeitstechniken der effektiven Zeitverwendung
bedienen.
Dabei ist zwischen Arbeitstechniken
durch Setzen von Prioritäten und Arbeitstechniken
zur Rationalisierung von Arbeiten zu unterscheiden:
Siehe auch:
ALPEN-Methode,
ABC-Analyse,
Pareto-Analyse,
Terminplanung,
Zeitplanung.
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