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Die
Beschaffungszeit umfasst die Zeitspanne
zwischen
- dem Zeitpunkt
des Auslösens einer Bedarfsmeldung für ein zu
beschaffendes Gut (z. B. durch einen
Lager-Disponenten) und
- dem Zeitpunkt,
zu dem das zu beschaffende Gut am
Lager oder
unmittelbar im Betriebsprozess verfügbar ist.
Wesentliche
Bestandteile der Beschaffungszeit sind
- die Zeit für das
Erstellen und Auslösen der zugehörigen
Bestellung,
- die
Lieferzeit,
- die Zeit für die
Warenannahme (mit Wareneingangsprüfung und
Einordnung in das Lager).
Kurze
Beschaffungszeiten ermöglichen ein flexibles
Reagieren bei Aufträgen von Kunden, die es
ihrerseits "eilig" mit der Realisierung von
Aufträgen haben.
Eine besondere Bedeutung kommt dabei dem
elektronischen Datenaustausch im
Beschaffungsprozess zu:
Systeme eines unternehmensübergreifenden Austausches
von Geschäftsdaten (aus Bestellungen, Rechnungen,
Reklamationen, Stornierungen u. a.) auf
elektronischem Wege zwischen Herstellern und
Abnehmern untereinander sowie zu Großhändlern gibt
es schon seit den 80er Jahren des vorigen
Jahrhunderts.
Diese Systeme, auch als
Electronic
Data Interchange (EDI)
bezeichnet, gehören zu den Vorläufern der heutigen
elektronischen Märkte.
Der
Durchbruch in der Verbreitung dieser Systeme gelang
mit der Vereinheitlichung der EDI-Verfahren durch
EDIFACT (Electronic Data Interchange for
Administration, Commerce and Transport), ferner
beeinflusst durch den Einsatz preisgünstiger Micro-Computer,
durch den Übergang zu ISDN und Breitband-ISDN, durch
die Aufhebung des Telekom Netz- und
Telefondienstmonopols sowie vor allem durch das
Internet.
Der
Einsatz von EDI mit dem EDIFACT-Nachrichtenformat
bringt für die beteiligten Lieferanten und Abnehmer
wesentliche Vorteile:
-
Automatisierung der
Abwicklung von Bestell-, Lager- und
Liefervorgängen, dadurch Senkung von
Verwaltungskosten,
-
Verbesserung der
Datensicherheit im Kommunikationsprozess
zwischen den Partnern,
-
Beschleunigung des
gesamten Zahlungsverkehrs,
-
Beschleunigung der
Informationsbereitstellung (bei Kundenanfragen,
Reklamationen u. a.),
-
Beschleunigung in
der Bearbeitung von Stornierungen, Rücksendungen
u. a.
Siehe auch:
Electronic
Procurement.
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