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Informationsweiterleitung |
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Unter Informationsweiterleitung
sind im hier betrachteten
Zusammenhang Vorgänge der synchronen oder
asynchronen Übermittlung von
Daten,
Information und
Wissen
von einem "Sender" an einen oder mehrere "Empfänger"
innerhalb eines Unternehmens bzw. zu Partner
außerhalb des Unternehmens zu verstehen.
Die
Informationsweiterleitung kann dabei vornehmlich
- mündlich
(im Gespräch, als Rapport, in einer Beratung
oder Besprechung),
- fernmündlich
(Festnetz-Telefon oder Mobilfunk) oder
schriftlich (per Brief, Fax),
- schriftlich (Brief, Fax, Bericht,
sonstige Dokumente),
- unter Nutzung elektronischer Medien
(E-Mail,
SMS, Twitter,
Electronic Data Interchange u. a.) oder
- mittels Transport von Speichermedien
(CD-ROM, Stick u. a.)
erfolgen.
Wenn es um die Weiterleitung von
Informationen im Geschäftsbetrieb von Unternehmen
geht, sind die entsprechenden Vorgaben bezüglich des
Datenschutzes, der Vertraulichkeit, der
Einhaltung des "Dienstweges", der
Empfangsberechtigung sowie auch der
nutzerorientierten Bereitstellung der betreffenden
Daten und Informationen zu beachten und umzusetzen.
Aus der Sicht von "Sender" und "Empfänger" der
Informationen kann bei der Informationsweiterleitung
eine Unterscheidung zwischen "Push"-
und einer "Pull"-Informationsweiterleitung
getroffen werden:
Bei der "Push"-Informationsweiterleitung
ist eine "Informationsversorger" aktiv, während der
oder die Empfänger in diesem Prozess passiv sind.
Typisch hierfür sind Informationsweiterleitung übe
Rundschreiben, E-Mail-Verteilerdienste und dgl. Dies
ist in der Regel mit hohem Aufwand verbunden und
führt zur "Informationsflut".
Bei der "Pull"-Informationsweiterleitung
geht die Aktivität zur Informationsbereitstellung
vom Empfänger aus (Anforderung eines Berichts,
Abfrage von Daten- und Wissensbanken und dgl.), was
zur Eindämmung der Informationsflut führt, jedoch
ein aktives Informationsverhalten bedingt.
Insbesondere bei der Weiterleitung von Informationen
an Führungskräfte, die der
Vorbereitung und dem Treffen von Entscheidungen
diesen, ist auf eine nutzerorientierte
Bereitstellung dieser Informationen zu
achten. So ist eine tabellarische
Zusammenstellung von Daten und Informationen zwar im
Detail aussagekräftig, die Visualisierung eines
Trends oder eines wichtigen Zusammenhangs in einem
Diagramm oder in einer anderen Grafik für den Nutzer
(als Empfänger) jedoch wichtiger. |
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