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Der Projektabschluss ist jenes
Ereignis, das die Fertigstellung eines
Projekts
signalisiert und die Phase der Nutzung des
betreffenden (realisierten) Vorhabens einleitet.
Die Phase des Projektabschlusses
stellt speziell an den
Projektleiter hohe Anforderungen, sowohl aus
inhaltlicher wie auch aus psychologischer Sicht:
Aus inhaltlicher Sicht geht es
darum, den Projektabschlussbericht
zu erstellen und darin aufzuzeigen,
- wie
die Projektziele (nach Zweck des
Projekts, nach erreichter Qualität und Quantität)
erfüllt wurden, - ob der Endtermin
eingehalten, unterschritten oder überschritten wurde
(Frage der Projektdauer), - wie das
Kostenbudget eingehalten (unterschritten
oder überschritten) wurde, - wie der
Finanzplan eingehalten wurde u. a. m.
In psychologischer Hinsicht
geht es darum, die Projekt-Teilnehmer noch einmal zu
motivieren, denn meist ist am Ende der
Projektdurchführung "die Luft raus", die Beteiligten
kümmern sich schon um neue Aufgaben, die
Abschlussarbeiten (z. B. Berichte schreiben) sind
wenig motivierend u. a. m.
Wichtig ist, dass
im Projektabschlussbericht neben einer
Wertung der Zusammenarbeit im
Projektteam
und zu anderen Projekt-Beteiligten auch
Erkenntnisse und Erfahrungen
notiert werden, deren Auswertung für Folgeprojekte
(gleicher oder ähnlicher Art) nützlich ist.
Zum Projektabschluss gehört auch die wichtige Arbeit
des Erstellens der Enddokumentation
zum Vorhaben. Diese Dokumentation ist die Grundlage
für die reibungslose Übernahme der Projektergebnisse
in die Nutzungsphase.
Siehe
auch:
Projektcontrolling,
Projektmanagement,
Projektphasen. |
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