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Unter Projektmanagement ist
eine ganzheitliche Führungskonzeption zur Gestaltung
und Umsetzung aller willensbildenden und
willensdurchsetzenden Aktivitäten bei der
Spezifizierung, Organisation, Planung und Steuerung
von komplexen Vorhaben bis hin zu deren Abschluss
als
Projekt zu verstehen.
Wir können auch
sagen:
Projektmanagement ist das Management von
Problemlösungsprozessen und beinhaltet vorrangig
die Organisation, Planung und
Steuerung des Einsatzes der für ein komplexes
Vorhaben sachlich und zeitlich begrenzt zur
Verfügung stehenden personellen, materiellen,
finanziellen und informationellen Ressourcen
zur Verwirklichung der gestellten Projektziele.
Aufgabenträger im Projektmanagement sind
primär der Auftraggeber sowie der
Auftragnehmer. Im Weiteren sind im
Projektmanagement all jene zu beachten bzw. mit
einzubeziehen, die durch das Vorhaben direkt oder
indirekt sowie positiv wie negativ betroffen sind.
Diese Gruppe wird im Projektmanagement
Stakeholder genannt.
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Vorteile des Projektmanagements
Für die Anwendung des Projektmanagements im Prozess
der Lösung komplexer Aufgaben sprechen folgende
Vorteile:
- Gute Integration verschiedener
Spezialisten und damit verschiedener Kompetenzen in
gemischt zusammengesetzten Projektteams,
- Erreichen einer höheren Kreativität und
Innovationsfreudigkeit im Problemlösungsprozess,
- Erreichen einer besseren
Reaktionsfähigkeit bei veränderten Kundenwünschen
(im Vergleich zur Linien-Organisation),
- optimale Nutzung der verfügbaren Ressourcen zur
Problemlösung,
- Erreichen einer besseren
Identifikation mit den Zielsetzungen für komplexe
Vorhaben
u. a. m.
Nachteile des
Projektmanagements
Diesen Vorteilen
stehen aber auch Nachteile gegenüber, wobei vor
allem Folgendes zu nennen ist:- Entstehen
von Ressourcenkonflikten in der Realisierung von
Projekten, insbesondere dann, wenn Spezialisten
zeitgleich an verschiedenen Orten oder an
verschiedenen Aufgaben arbeiten sollen.
Bei
hohem Erfolgs- und Zeitdruck kann es zu Mängeln in
der Qualität der Leistungserstellung kommen.
Probleme können auch dann entstehen, wenn wichtige
Betroffene nicht in die Planung und Realisierung
eines Vorhabens einbezogen werden oder wenn die
Zusammensetzung des Projektteams nicht gut gewählt
wird oder Projektleiter unzureichende
Führungsqualitäten aufweisen u. a. m.
Weitere Anmerkungen:
Messbaren
Nutzen bringt das Projektmanagement vor allem dann,
wenn es gelingt, die Ausführung des betreffenden
Vorhabens auf der Grundlage einer umfassenden
Stakeholder-Analyse und einer in sich stimmigen
Projektplanung (mit Ablauf-, Zeit-, Ressourcen-,
Kosten- und Finanzplanung) durch straffe Führung der
Projektteams und unter Einbeziehung eines
aktiven
Risikomanagements weitgehend störungsfrei zu
steuern.
Gegenüber der Realisierung eines
Vorhabens ohne professionelles
Projektmanagement können auf diese Weise bis zu 30 %
des vorhabenbezogenen Kostenbudgets eingespart und
zugleich auch beträchtliche Zeitverkürzungen bei der
Ausführung des Vorhabens erreicht werden.
Die Kosten eines professionellen
Projektmanagements hängen maßgeblich ab von der Art
und Größe des jeweiligen Vorhabens, ferner
von der Anzahl der beteiligten und zu
koordinierenden Organisationeinheiten, dem Ausmaß
auftretender Störungen in der Projektausführung und
anderen Einflussfaktoren.
Diese Kosten lassen
sich begrenzen, wenn es gelingt, für die Leitung
eines Projekts Führungskräfte mit ausreichender
Erfahrung und Projektmanagementkompetenz zu
gewinnen, eine der Spezifik des Vorhabens
entsprechende Zusammensetzung der Projektteams zu
sichern und ferner jene Methoden und Instrumente
einzusetzen, die heute ein professionelles
Projektmanagement ausmachen (Anwendung der
Netzplantechnik, Einsatz geeigneter Informations-
und Kommunikationstechnik, Nutzung von
Projektmanagementsoftware wie MS Project und dgl.
mehr).
Siehe auch: PDF-Datei "Von der Projektidee bis
zum Projektauftrag.
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