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Als Aufgabenanalyse wird jene
erste Stufe in der Gestaltung einer
Aufbau- bzw.
Ablauforganisation verstanden, die das Zerlegen
einer Gesamtaufgabe in abgrenzbare Teilaufgaben
zum Inhalt hat.
Die Zerlegung einer
Aufgabe kann vorgenommen werden
- nach der
Verrichtung (Bestimmung der Einzeltätigkeiten
einer komplexen Aufgabe),
- nach dem Objekt
(Bestimmung von Teilen eines Ganzen),
- nach
der Zweckbeziehung (Zerlegung in Zweckaufgaben -
am Objekt - und in Verwaltungsaufgaben),
- nach
der Phase in einem Prozessablauf (Projektphasen,
Phasen in einem Führungsprozess),
- nach dem
Rang einer Teilaufgabe (Führungsaufgaben,
Ausführungsaufgaben),
- nach dem eingesetzten
Sachmittel (zur Erfüllung der Aufgabe),
- nach
dem Ort bzw. Raum der Aufgabenrealisierung,
u. a.
Die Aufgabenanalyse ist eine
Grundvoraussetzung für die
Aufgabensynthese, die
Budgetierung (Zuordnung von Ressourcen zu
Aufgaben) und die
Stellenbeschreibung im Rahmen
der
Aufbauorganisation.
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