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Als Personalbeschaffung (Personalrecruiting) wird -
ausgehend von der vorausschauenden Analyse des
aktuellen und vor allem des künftigen
Personalbedarfs - der Gesamtprozess der
Anwerbung, Auswahl und Einstellung/Eingliederung von
Personal
zur Erfüllung der gegenwärtigen und der künftigen
Aufgaben eines Unternehmens bezeichnet.
Ausgangspunkt für die langfristig-vorausschauende,
strategische Personalbeschaffung sind die
langfristigen Ziele für die Sicherung der
Zukunftsfähigkeit des Unternehmens und die sich
daraus ableitenden
Personal-Strategien.
Hierbei ist zu
beachten, dass es in der Beschaffung von
qualifiziertem Personal für künftige Aufgaben
bestimmte Reaktionszeiten gibt, die kaum verkürzt
werden können, wenn es aus aktuellen Gründen gilt,
einen dringlichen Bedarf an Personal zu decken. Man
denke hier vor allem an die festgelegten Zeiten für
die Berufsausbildung und an die Regelstudienzeiten
an Hochschulen und Universitäten. Auch bei
strategisch angedachten Verlagerungen von
Unternehmensaufgaben an andere Standorte sind die
Möglichkeiten der Personalbeschaffung am
betreffenden Standort rechtzeitig zu analysieren.
Ausgangspunkt und Grundlage der Personalbeschaffung
sind die Ergebnisse der lang-, mittel- und
kurzfristigen
Personalbedarfsplanung. Bevor jedoch anhand
dieser Ergebnisse konkrete Aktivitäten eingeleitet
werden, sollten zunächst Antworten auf folgende
Fragen erarbeitet werden:
- Wer wird für welche Stellen gesucht?
(Grundlagen: Stellenbeschreibungen,
Anforderungsprofile u. a.),
- Welche Konditionen gelten bzw. sind zu
beachten? (Lohn- bzw. Gehaltsgruppe,
Entwicklungsperspektiven u. a.),
- Worin besteht der "besondere Hintergrund"
der zu besetzenden Stelle? (Ist die Stelle noch
unbesetzt? Gibt es erschwerende Bedingungen?
Wird ein Nachfolger für die betreffende Stelle
gesucht? Gibt es besondere Erwartungen an den
Stelleinhaber? u. a.),
- Wo ist nach Bewerbern zu suchen? (im
Unternehmen oder auf externen Märkten?),
- Wie soll gesucht werden? (Frage nach den
Beschaffungswegen und Beschaffungsinstrumenten),
- Wie soll ausgewählt werden? (Frage nach den
Auswahlmethoden und -instrumenten),
- An welchem Einsatzort und zu welchem
Zeitpunkt muss der neue Mitarbeiter zur
Verfügung stehen?
- Wie wird geprüft, ob der Beschaffungsvorgang
erfolgreich war? (Frage nach der
Beschaffungszeit und den Beschaffungskosten u.
a.).
Dabei ist zwischen der internen
Personalbeschaffung und der
externen Personalbeschaffung zu
unterscheiden.
In der Praxis ist die Personalbeschaffung
meist eine operative Aufgabe, deren Ausgangspunkt
die gegebene bzw. absehbare künftige Auftragslage
ist. Dabei wird zwischen aktiven und passiven
Methoden der Personalbeschaffung unterschieden:
Die aktive Personalbeschaffung
stützt sich auf Methoden der Anwerbung von Personal
(über Bildungseinrichtungen, Personalberater,
Arbeitsvermittler u. a.) sowie auf Stellenanzeigen,
Informationsveranstaltungen, Aushänge und dgl.
Die passive Personalbeschaffung
besteht in der Reaktion der betreffenden Einrichtung
auf Stellengesuche bzw. auf nicht angeforderte
Anfragen von Stellensuchenden.
Eine geeignete
Form der Personalbeschaffung zur Abdeckung eines
kurzfristigen bzw. zeitlich befristeten
Personalbedarfs ist die Nutzung der Angebote von
Personal-Leasing-Firmen.
Die
Personalbeschaffung findet ihren Endpunkt in der
Personalauswahl und einer sich daran
anschließenden Einstellung und Eingliederung des
Neuzugangs im Unternehmen.
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