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Unter Personalcontrolling ist als
eine querschnittsbezogene Service-Leistung zur
Unterstützung der Entscheidungsträger in Unternehmen
bei Aufgaben der
Personalwirtschaft und der
Personalführung zu verstehen, wobei die Arbeit
mit Kennzahlen sowie die Zukunftsorientierung zu den
markanten Merkmalen dieses wichtigen Aufgabenfeldes
gehören.
Dem Personalcontrolling erwachsen
gerade in Verbindung mit
wichtige Aufgaben, denn nur mit Hilfe von
Kennzahlen, die sich als Mess-, Bewertungs- und
Steuergrößen eignen, kann das Anliegen der genannten
Aufgaben Rechnung getragen werden.
Das strategische Personalcontrolling
zielt darauf ab, die Erfolgspotenziale
(Humanressourcen) im Unternehmen durch Entwicklung
und Umsetzung geeigneter Personalstrategien
aufzubauen und zu erhalten. Es leistet damit eine
wichtige Unterstützungsfunktion für das
strategischen Personalmanagement.
Demgegenüber konzentriert sich das
operative Personalcontrolling stärker auf
das Erfassen und Bewerten der kurzfristigen
Erfolgswirksamkeit des Leistungsfaktors "menschliche
Arbeit", wobei die Entwicklung des Personalaufwands,
der Arbeitsproduktivität und anderer Kennzahlen im
Focus der Aufmerksamkeit stehen.
Zu beachten ist in diesem Zusammenhang:
- Für die Durchführung von Aufgaben der
Personalplanung werden Daten über
Mengen, Kosten, Kapazität, Leistung und anderes,
bezogen auf die Belegschaft als Ganzes,
benötigt. Die Beschaffung und nutzergerechte
Aufbereitung derartiger Daten ist ein wichtiges
Aufgabenfeld des Personalcontrollings.
- Das Gesetz zur Kontrolle und Transparenz von
Aktiengesellschaften (KonTRG)
verpflichtet Unternehmen, über
Risiken
im Geschäftsbetrieb des Unternehmens, somit auch
über Risiken im Bereich Personal, Auskunft zu
geben. Ohne ein professionelles
Personalcontrolling (mit Instrumenten der
Risiko-Analyse) kann dieser Verantwortung kaum
Rechnung getragen werden.
- Die Umsetzung der Vorgaben aus
Qualitätssicherungssystem (DIN-EN-ISO
9000:2005 u. a.) erfordern auch klare Auskünfte
zum Umfang der Aus- und Weiterbildung in
Unternehmen, zu angewendeten Entgeltsystemen u.
a. Auch hierfür hat das Personalcontrolling die
geforderten Daten zu liefern.
- Zu beachten ist auch der Zusammenhang von
Entgeltfestsetzung
und
Wertschöpfungsrechnung. Auch die hierzu notwendigen
Berechnungen bilden ein wichtiges Aufgabenfeld
des Personalcontrollings.
Weitere Details:
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